Mẫu Biên Bản Hủy , Thu Hồi , Điều Chỉnh Hóa Đơn Mới Nhất

Mẫu Biên Bản Hủy , Thu Hồi , Điều Chỉnh Hóa Đơn Mới Nhất

Biên bản hủy hóa đơn là tài liệu cần thiết để ghi lại những việc sai sót trong hóa đơn dẫn đến việc hủy bỏ hóa đơn đã được cung cấp. Những trường hợp sau sẽ sử dụng biên bản hủy hóa đơn:

• Khách hàng muốn hủy bỏ những dịch vụ, hàng hóa đã mua sau khi biên bản đã được lập và bàn giao hóa đơn.
• Hóa đơn điện tử nhập sai thông tin khách hàng. Sau đó, khách hàng yêu cầu hủy bỏ hóa đơn đó và lập hóa đơn mới thay thế.

Khi đó biên bản hủy hóa đơn sẽ được lập với sự đồng thuận của cả bên bán – bên mua thông qua chữ ký và đóng dấu. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ một bản để có thể trình cơ quan thuế khi cần kiểm tra.

Mẫu biên bản hủy hóa đơn dùng để ghi nhận việc sai sót hóa đơn dẫn đến phải hủy và cam kết hai bên không kê khai thuế hóa đơn đã viết sai phải hủy.

Thể thức và cách trình bày biên bản hủy hóa đơn đã được hướng dẫn cụ thể trong Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Biên bản huỷ hoá đơn điện tử làm giống như biên bản huỷ hoá đơn giấy bình thường. Cụ thể như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—oOo—

BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN

Số …./BBTHHĐ

         – Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐCP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.

– Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số  51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.

Hôm nay, ngày … /…/201. chúng tôi gồm có:

BÊN MUA:  CÔNG TY….

Địa chỉ: ………………………………………………………………………………….

Mã số thuế: ……………………………………………………………….

Người đại diện:………………………………..   Chức vụ: …………….

BÊN BÁN: CÔNG TY………………………………………………………………..

Địa chỉ: ………………………………………………………………………………….

Mã số thuế: ……………………………………………………………….

Người đại diện:………………………………..   Chức vụ: …………….

Chúng tôi cùng tiến hành lập bên bản về việc xin huỷ hoá đơn GTGT như sau:

1. Hoá đơn bị huỷ số: ………… do ……………………..… phát hành ngày ………..
2. Hàng hoá ghi trên hoá đơn gồm:

STT	Tên hàng hoá, dịch vụ	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền

Tổng cộng      ………………

Thuế GTGT   ………………

Tổng số          ………………

(Bằng chữ:…………………………………………………)

3. Lý do huỷ hoá đơn: ………….. ( ví dụ: Do ghi sai số lượng hàng hóa )

Vậy chúng tôi lập biên bản này để làm cơ sở huỷ hoá đơn viết sai trên và cam kết

không sử dụng hoá đơn trên để kê khai thuế GTGT.

Biên bản được hai bên nhất trí và lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị

pháp lý như nhau.

Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này.

Biên bản này lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN MUA                                                        ĐẠI DIỆN BÊN BÁN

Biên bản thu hồi hóa đơn

Biên bản thu hồi hóa đơn được sử dụng trong trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa hay cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán nhưng khi đó người mua phải chưa kê khai Thuế nếu phát hiện sai phạm phải hủy bỏ.

Lúc này, người bán và người mua sẽ lập biên bản thu hồi các liên số hóa đơn đã lập sai. Điều kiện tiên quyết của biên bản thu hồi hóa đơn là lý do thu hồi hóa đơn và cần gạch chéo các liên lưu giữ những hóa đơn lập sai để hủy bỏ và lập những hóa đơn mới theo quy định.

Với công nghệ hiện tại, doanh nghiệp đã có thể sử dụng tính năng tự động lập biên bản huỷ hóa đơn, điều chỉnh biên bản hay thu hồi hóa đơn được tích hợp sẵn trong hóa đơn điện tử ngay tại phần mềm máy tính tại bất kỳ đâu.

Biên bản thu hồi hóa đơn

Biên bản điều chỉnh hóa đơn 

Theo Khoản 3, Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính thì trường hợp sau khi hóa đơn đã được lập và giao cho người mua cùng với hàng hóa hay dịch vụ cung ứng và khi đó đã được kê khai Thuế ở cả người bán và người mua thì mới phát hiện sai sót sẽ được giải quyết bằng thỏa thuận giữa hai bên hoặc biên bản điều chỉnh hóa đơn, trong đó ghi rõ những sai sót trong hóa đơn cũ đã được thỏa thuận ở cả người bán và người mua và những thay đổi cụ thể trong hóa đơn như: số lượng hàng hóa, thuế suất GTGT,… Trong đó, ngày xuất trên biên bản điều chỉnh và trên hóa đơn phải cùng một ngày và khi hoàn thành sẽ xuất thành nhiều bản để mỗi bên giữ một bản hóa đơn phục vụ công tác khai báo khi cơ quan Thuế kiểm tra.

Biên bản điều chỉnh hóa đơn

Các vấn đề cần lưu ý khi lập biên bản hủy , điều chỉnh , thu hồi hóa đơn bao gồm cả hóa đơn điện tử

• Chữ ký số chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp vì vậy khi giao kết cần phải chắc chắn về thỏa thuận chữ ký điện tử của cả hai bên. Phương pháp hữu hiệu nhất trong các trường hợp đó là ký tên trên văn bản thỏa thuận bằng giấy và cùng đóng dấu vào văn bản,
• Hóa đơn điện tử thay thế cần thực hiện ngay sau khi biên bản hủy hóa đơn được lập và các thao tác được quy định trong biên bản hủy hóa đơn đã hoàn thành. Các thông số về số liệu và thời gian cũng cần được ghi nhận chính xác trên cả biên bản hủy hóa đơn và hóa đơn mới.
• Hóa đơn bị hủy bỏ và thay thế mới cũng cần phải có biên bản thu hồi vì sai sót được cả hai bên bán và mua cùng lập. Yêu cầu tiên quyết là lý do thu hồi hóa đơn và giá trị pháp lý bị hủy bỏ.
• Trong trường hợp đã kê khai Thuế cho các hóa đơn sai sót, bạn cần phải lập song song biên bản điều chỉnh hóa đơn và hóa đơn điều chỉnh để thay thế hóa đơn sai sót tránh tình trạng thiếu hóa đơn vì sai sót.
• Trường hợp sai sót trong hóa đơn thuộc về mục thông tin người mua nhưng vẫn đúng mã số Thuế thì có thể miễn lập hóa đơn điều chỉnh mà chỉ cần lập các biên bản điều chỉnh hóa đơn. Nếu bạn thuộc những trường hợp sai sót khác, cần áp dụng điều 20 trong Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính để tiến hành đúng thủ tục hành chính để sửa chữa.
• Thu hồi hóa đơn chỉ được sử dụng trong trường hợp hóa đơn sai sót đó chưa kê khai Thuế. Vì vậy, khi nó không còn thỏa mãn thì doanh nghiệp hay người bán cần tiến hành lập hóa đơn điều chỉnh đi kèm với biên bản điều chỉnh hóa đơn chứ không được sử dụng biên bản hủy hóa đơn. 
• Ngày trên biên bản điều chỉnh hóa đơn và ngày trên hóa đơn phải giống nhau.
• Phải có đóng dấu và ghi rõ họ tên, chữ ký của người đại diện bên bán & mua.
• Khi phát hiện hóa đơn viết sai (đã kê khai thuế) thì ngoài việc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn GTGT viết sai, doanh nghiệp cần lập thêm hóa đơn điều chỉnh.
• Đối với trường hợp hóa đơn đã lập sai sót về tên, địa chỉ, người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì hai bên mua bán chỉ cần lập biên bản điều chỉnh, không cần lập hóa đơn điều chỉnh.
• Doanh nghiệp không được phép hủy hóa đơn khi chưa lập biên bản hủy hóa đơn (vì hóa đơn đã được kế toán kê khai)

Hi vọng với những chia sẻ trên quý độc giả đã giải đáp được phần nào thắc mắc của quý vị khi tìm hiểu về biên bản hủy , điều chỉnh , thu hồi hóa đơn .

tag báo 2018 maẫu bb quả đầu ra 2019 2017 nộp mạng tải năm trước 39 tiếng anh 153 cáo đỏ 2016 hồ sơ