Làm Việc Tại Kho Hóa Chất Nên Biết

Công việc thủ kho hóa chất

– Nhiệm vụ quan trọng đầu tiên của thủ kho là thực hiện thủ tục nhập xuất hàng gồm các công đoạn sau:

+ Nhận các thông tin về việc hàng hóa tới kho và những quyết định xuất hàng khỏi kho từ các đối tác thông qua bộ phận chuyên nghiệp chuyển thôn tin xuống.

+ Kiểm tra các chứng từ yêu cầu xuất nhập hàng hóa theo đúng quy định để đảm bảo hàng hóa thật, đúng đối tượng tránh nhầm lẫn

+ Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định nhằm phục vụ cho khâu kiểm soát hàng tiếp theo

+ Khi có thông tin nhập hàng thì thủ kho cần phải có trách nhiệm sắp xếp vị trí, mặt bằng gọn gàng và sạch sẽ để sẵn sàng tiếp nhạn hàng khi đến kho được thuận lợi và nhanh chóng, tiết kiệm thời gian

+ Thủ kho thực hiện nhập hàng và xuất hàng đảm bảo các công cụ xếp dỡ và quá trình diễn ra không làm tổn hại đến hàng hóa

+ Ghi phiếu nhập kho, phiếu xuất kho là những thông tin chi tiết cụ thể có thể sử dụng để thống kê ngay giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo số lượng hàng hóa

+ Theo dõi số lượng hàng nhập và xuất kho hàng ngày và đối chiếu với định mức tối thiểu của kho nhằm thực hiện việc duy trì hiệu suất kho

+ Theo dõi hàng tồn và số lượng hàng tồn kho tối thiểu trong ngày nhằm cung cấp thông tin tin cho các bộ phận khác để có phương án đối với số lượng hàng tồn

– Công việc tiếp theo là theo dõi hàng tồn kho

+ Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu và số lượng hàng tồi kho tối thiểu trong ngày

+ Đảm bảo các loại hàng hóa luôn có định mức tồn kho tối thiểu

+ Nếu có sự thay đổi đột ngột về hàng hóa nhập xuất kho cả không chỉ là số lượng và cả chất lượng thì đề xuất với Giám đốc thay đổi định mức tối thiểu kho hoặc đưa ra phương án giải quyết kịp thời nhằm khắc phục về chất lượng của hàng hóa

– Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho cũng là một công việc của thủ kho

+ Lập các phiếu yêu cầu mua hàng theo đúng kế hoạch

+ Trực tiếp làm thủ tục mua hàng hóa và

+ Theo dõi quá trình nhập hàng và đôn đốc việc mua hàng, mua nguyên liệu đảm bảo hiệu suất kho cũng như cung cấp nguyên liệu cần thiết cho quá trình sản xuất.

– Sắp xếp hàng hóa trong kho cũng là công việc điển hình của thủ kho

+ Lập hồ sơ đổi kho và cập nhật sơ đồ kho khi có thay đổi

+ Sắp xếp hàng hóa khoa học sao cho dễ lấy, tránh đổ vỡ, hỏng hóc, trầy xuất, đối với một số mặt hàng yêu cầu khô ráo thì tránh chỗ ẩm ướt

+ Sắp xếp hàng hóa theo đúng điều kiện được yêu cầu

– Đảm bảo tiêu chuẩn hàng trong kho, thủ kho cần sắp xếp hàng theo đúng yêu cầu được nhận để đảm bảo tính năng của hàng hóa nguyên vẹn. Đối với những hàng hóa mau hư hỏng cần quản lý chặt chẽ nhập với số lượng phù hợp và đảm bảo nguyên tắc xuất trước; báo cáo với cấp tên khi có sự cố phát sinh. Ngoài ra cần đảm bảo tiêu chuẩn kho như sạch sẽ, kho ráo, thông thoáng, sắp xếp khoa học.

Lập hồ sơ kho và kiểm kê hàng hóa

+ Việc lập hồ sơ kho thể hiện vị trí đặt hàng, lối đi để tìm kiếm là điều thủ khi phải làm và giúp cho việc quản lý dược dễ dàng, nhất là với những kho lớn, số lượng hàng hóa nhiều thì việc này vô cùng quan trọng. Việc số hóa các đặc trưng của từng loại hàng theo mã hàng, hạn sử dụng, kích thước, đối tượng yêu cầu,… các tiêu chí phụ thuộc vào hiệu suất kho và loại hàng kho nhập. Điều này giúp quản lý nhanh chóng, nhiều người, nhiều bộ phận cùng quản lý được.

+ Kiểm kê hàng hóa là công việc diễn ra hàng ngày. Việc này giúp kiểm soát lượng hàng lưu thông lẫn hàng tồn kho và phát hiện những bất thường về hàng hóa để lập danh sách gửi cho các bộ phận chức năng xử lý.

– Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy để đảm bảo an toàn kho là điều vô cùng quan trọng. Bởi lẽ là nơi sắp xếp hàng hóa có môi trường khô để bảo quản cũng như hàng hóa có nhiều thứ dễ cháy là những nguy hiểm tiềm ẩn hỏa hoạn bất cứ lúc nào.

Tuy nhiên thực trạng thì điều này lại không được chú trọng, cần lưu ý hơn vì một khi hậu quả xảy ra sẽ là rất lớn. Cần đảm bảo các tiêu chuẩn về phòng cháy chữa cháy, bình chữa cháy còn hạn sử dụng, hệ thống cấp nước chữa cháy hoạt động tốt, kiểm soát việc dùng lửa, thuốc lá trong khu vực chứa hàng. Kiểm tra hệ thống phòng cháy chữa cháy theo định kỳ.

Nhiệt độ kho hóa chất

Tổ chức Y tế thế giới, điều kiện bảo quản bình thường là bảo quản trong điều kiện khô, thoáng, và nhiệt độ từ 15-25 độ C hoặc tuỳ thuộc vào điều kiện khí hậu, nhiệt độ có thể lên đến 30 độ C. Phải tránh ánh sáng trực tiếp gay gắt, mùi từ bên ngoài vào và các dấu hiệu nhiễm khác. Nếu trên nhãn không ghi rõ điều kiện bảo quản, thì bảo quản ở điều kiện bình thường ở nhiệt độ 30 độ C và độ ẩm không quá 70%. Ngoài ra, cần chú ý đến các điều kiện bảo quản đặc biệt theo nhãn như:

Kho lạnh: Nhiệt độ không vượt quá 8 độ C

Tủ lạnh: Nhiệt độ trong khoảng 2-8 độ C.

Kho đông lạnh: Nhiệt độ không được vượt quá – 10 độ C.

Kho mát: Nhiệt độ trong khoảng 8-15 độ C.

Kho nhiệt độ phòng: Nhiệt độ trong khoảng 15-25 độ C, trong từng khoảng thời gian nhiệt độ có thể lên đến 30 độ C.

Tùy vào loại hóa chất cần bảo quản mà kho hóa chất sẽ là kho đông lanh, hay kho mát, hay kho tủ lạnh…

Phiếu nhập kho hóa chất

tham khảo chi tiết: http://ketoanthienung.org/mau-bieu/mau-phieu-nhap-kho-theo-quyet-dinh-48-va-15.htm

Mẫu nội quy kho hóa chất

NỘI QUY AN TOÀN HÓA CHẤT

Để đảm bảo thực hiện tốt công tác an toàn hóa chất trong sản xuất và công tác, Giám đốc Công ty quy định nội quy an toàn hóa chất như sau:

Những người không có trách nhiệm tuyệt đối không được vào khu vực chứa hóa chất;

Sử dụng đồ bảo hộ lao động an toàn trong khi làm việc với hóa chất;

Nghiêm cấm mang các loại vũ khí, chất cháy nổ vào nhà kho hóa chất;

Đọc kỹ tài liệu hướng dẫn về quy trình làm việc, các nguy cơ, tính chất độc hại, cách phòng ngừa và cấp cứu trong trường hợp khi gặp sự cố;

Khi làm việc trong kho chứa hóa chất phải làm việc từ 2 người trở lên;

Cấm ăn uống, hút thuốc, tụ tập những nơi có chứa hóa chất;

Vận chuyển hóa chất một cách an toàn;

Không được ôm vác trực tiếp hóa chất nguy hiểm ăn mòn;

Khi san rót hóa chất từ bình này sang bình khác, phải tiếp đất bình chứa và bình rót;

Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về phòng chống cháy nổ;

Tất cả công nhân làm việc tại công ty phải tích cực học tập về công tác kỹ thuật an toàn hóa chất do Công ty tổ chức;

Nghiêm cấm tất cả các trường hợp uống rượu, bia hoặc tình trạng sức khỏe yếu … vào khu vực chứa hóa chất;

Không bao giờ sử dụng miệng trực tiếp cho trộn mẫu, sử dụng an toàn cao su pipette phụ bóng hoặc các thiết bị phù hợp khác;

Trường hợp xảy ra sự cố, phải xử lý kịp thời và báo cáo ngay cho người chịu trách nhiệm.

Tiêu chuẩn nhà kho chứa hóa chất và yêu cầu đối với kho hóa chất là gì : http://hanimexchem.com/quy-dinh-tieu-chuan-xay-dung-kho-hoa-chat-cong-nghiep/

Tag: Quy chuẩn kho hóa chất, tiêu chuẩn lưu trữ hóa chất tiếng anh xây dựng hoá dương đức giang bảng chung petrolimex đình bè hà gần dân cư đà nẵng thiên tân trung quốc tcvn pccc ngâm mực bò biển tẩm bố vệ điện lps1 hôm nay cá tiền giặt dtm perc ngoại đâu thảm ảnh kệ măng nh3 tôm thuê biết gió