Hóa đơn trực tiếp là gì – Tìm hiểu về hóa đơn trực tiếp

Hóa đơn trực tiếp là gì

Hóa đơn là giấy tờ dùng để thanh toán hàng hóa, có ghi số lượng và đơn giá. Hóa đơn do bên bán phát hành, có trách nhiệm xác nhận vào hóa đơn (đóng dấu, kí tên) sau khi bên mua thanh toán xong. Nói cách khác, hóa đơn là bảng liệt kê danh sách hàng hóa, thông tin về hàng hóa và việc chuyển giao hàng hóa, hóa đơn sẽ được bên chuyển hàng giao lại cho bên nhận hàng.

Hóa đơn trực tiếp (hóa đơn bán hàng) là loại hóa đơn dành cho những người đã kê khai và nộp thuế, do chi cục Thuế cấp. Những người này nộp thuế theo phương pháp trực tiếp, kinh doanh ở khu vực tư nhân, kinh doanh tại các cửa hàng. Hóa đơn trực tiếp có giá trị hợp pháp là những hóa đơn do chi cục Thuế cấp

Hóa đơn trực tiếp dành cho những đối tượng nào?

Những đối tượng sau được phép sử dụng hóa đơn trực tiếp:

– Tổ chức kinh doanh nhưng không phải doanh nghiệp (có bao gồm: nhà thầu nước ngoài, ban quản lý dự án và hợp tác xã)

– Các hộ kinh doanh, các cá nhân kinh doannh

– Doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng bằng phương thức trực tiếp, theo tỉ lệ % doanh thu của doanh nghiệp

– Doanh nghiệp có dùng hóa đơn tự in, đặt in có rủi ro về thuế cao

– Doanh nghiệp có dùng hóa đơn tự in, đặt in, vi phạm về hóa đơn, bị xử lý hành chính vì trốn thuế hoặc gian lận thuế

Các thông tin cần biết về hóa đơn trực tiếp

Hóa đơn trực tiếp có được khấu trừ thuế không?

Câu trả lời ở đây là không. Như đã giải thích ở trên hóa đơn trực tiếp còn có tên gọi khác đó là hóa đơn bán hàng thông thường, khi bạn sử dụng hóa đơn trực tiếp sẽ không được khấu trừ thuế, bởi vì người kinh doanh thuộc loại thuế khoán nên hàng tháng bạn vẫn phải đóng thuế theo đúng như quy định của nhà nước.

Trường hợp hóa đơn đặc thù như lệ phí hay vé có dòng thuế suất % thanh toán, bao gồm cả thuế giá trị gia tăng không được tính khấu trừ nhưng được tính phần truy thu.

Thủ tục mua hóa đơn trực tiếp như thế nào?

Theo điều 12 của thông tư hồ sơ mua hóa đơn thì thủ tục mua hóa đơn trực tiếp bao gồm:

– 02 bản – Đơn của cá nhân, tổ chức đề nghị mua hóa đơn.

– 02 bản – Bản cam kết giữa cá nhân, doanh nghiệp với đơn vị trực tiếp mua hóa đơn.

– 02 bản giấy phép đăng ký doanh nghiệp (bạn có thể sử dụng bản sao).

– 02 bản chứng minh thư của người trực tiếp đi mua. Nếu bạn là người ủy quyền thì buộc phải có giấy ủy quyền.

Lưu ý khi mua hóa đơn doanh nghiệp

Sau đây là một vài lưu ý cho bạn khi mua hóa đơn doanh nghiệp:

– Hóa đơn phải có đủ các thông tin sau trên dấu vuông: Tên, mã số thuế của doanh nghiệp trên cả 02 liên, địa chỉ doanh nghiệp.

– Doanh nghiệp không cần thông báo phát hành hóa đơn vì cơ quan thuế đã làm công việc này

– Tại lần đầu mua hóa đơn, bạn cần làm thủ tục mua hóa đơn, từ lần thứ hai trở về sau bạn chỉ cần làm đơn đề nghị mua hóa đơn

– Để quản lý giấy tờ chặt chẽ, không để xảy ra sai sót, bạn cần lập báo cáo về tình trạng sử dụng hóa đơn theo từng quý kể cả khi không sử dụng. Trong trường hợp các doanh nghiệp đã có vi phạm về thuế thì phải lập báo cáo theo từng tháng.

Mẫu hóa đơn trực tiếp

Tag: triệu đâu vat kèm 2